Merhaba bu yazıda kurum dışı adreslerden gelen e-posta’lar için bir Office 365 External Mesaj Uyrısını exchange admin panelinde nasıl yapılacağını göstereceğim.
Güvenlik önlemi olarak, Çalışanlara göndereicinin blinmediği maillerdeki ekleri açmamalarını söylemeleyiz.
External Mesaj Uyarı Kuralı
Office 365 External Mesaj Uyarısı ‘nı uygulamak için ilk olarak aşşağıda resimde gözüken URL adresinden en az exchange admin rolüne sahip bir kullanıcı ile oturum açıyoruz ve exchane admin paneline erişim sağlıyoruz.
Exchange admin panelinde sol taraftaki sırasıyla mail flow daha sonra açılan bölümde rules kısmında “+” işaretine tıkladıktan sonra yeni kural oluşturma penceresini açıyoruz.
Yukardaki resimde gözüken “Apply to the disclaimer message” seçeneğini seçtikten sonra “Prepend a disclaimer” seçmeniz lazım. Sonrasında aşağıdaki html kodunu yazarak “Wrap” seçeneğini seçiyoruz.
Html kodunu kendinize göre şekillendirebilirsiniz ama unutmayın bu kural bütün şirket içinde uygulanacak.
<p><div style=”background-color:#FFEB9C; width:100%; border-style: solid; border-color:#9C6500; border-width:1pt; padding:2pt; font-size:10pt; line-height:12pt; font-family:’Calibri’; color:Black; text-align: left;”><span style=”color:#9C6500″; font-weight:bold;>UYARI:</span> Bu e-posta kuruluşun dışından geldi. Göndereni tanımadığınız ve içeriğin güvenli olduğunu bilmediğiniz sürece bağlantıları tıklamayın veya ekleri açmayın.</div><br></p>
Aşşağıdaki gibi ayarları uyguladıktan sonra kaydediyoruz Office 365 kurallarının uygulanması için bir süre beklememiz gerekiyor kurallar anında uygulanmayacaktır.
Test ettiğimde e-posta içerinde uyarının aşağıdaki gibi gözüktüğünü doğruluyorum. Bundan sonra kurum dışından gelen tüm postalarda bu uyarı gözükecektir.
Burada önemli bir detay var, kurum içinde smtp servisinin kullandığı public adresleri dışında tutmanızı öneririm, aksi bir durumda bu kural smtp servisinin gönderdiği e-postalarda da gözükecektir.
